Vodja pisarne (m/ž)
Žonglirate z obveznostmi IRL, pri posamezni nalogi TYT, vaša pisarniška miza pa je poster za OCD?
Če čutite, da se v opisu najdete, kljub temu, da polovice ne razumete, ste pravi za nas! Iščemo vodjo pisarne, ki bi svojo supermoč organizacije izkoristil v dobro in poskrbel, da se pisarniški procesi združijo v simfonijo organiziranosti.
Če ste komunikativna, proaktivna oseba in iščete delovno okolje, ki ceni vaše spretnosti, vas vabimo, da se nam pridružite in prijavite.
Opis del in nalog
- Skrbi za učinkovit delovni proces v pisarni,
- opravlja vsa administrativna dela za družbo,
- sprejema in posreduje telefonske pogovore, ustna in pisna sporočila,
- spremlja prisotnost in odsotnost zaposlenih s sprotnim ažuriranjem podatkov v računalniškem programu,
- opravlja druga dela povezana z nabavo in logistiko,
- sprejema obiskovalce družbe,
- pripravlja podatke za obračun plač, dodatkov, nadomestil ter drugih izplačil,
- vodi kadrovske evidence in druge administrativne postopke v zvezi s poslovanjem,
- organizira nabavo pisarniškega materiala in materiala za reprezentanco,
- vodi saldakonte dobaviteljev in knjiži račune,
- skrbi za urejenost prostorov družbe,
- organizira potovanja zaposlenih,
- vodi ostale predpisane evidence.
Kaj pričakujemo?
- Spretnost pri uporabi pisarniške programske opreme (Word, Excel, Outlook),
- odgovornost za delo, komunikativnost, samoiniciativnost,
- sposobnost timskega dela,
- natančnost in doslednost,
- vozniški izpit B kategorije,
- dobro znanje vsaj enega tujega jezika (angleščina, nemščina).
Kaj ponujamo?
- Dinamično in prijazno delovno okolje,
- delo na naprednih projektih v različnih panogah industrije,
- urejeno delovno okolje, ki spodbuja ustvarjalnost in razvijanje lastnih idej,
- delo v mednarodnem okolju,
- možnost dodatnega izobraževanja,
- priložnost za osebni in karierni razvoj,
- zaposlitev za določen čas, z možnostjo podaljšanja v nedoločen čas,
- stimulativno plačilo,
- možnost dodatnega usposabljanja (obiski sejmov, konferenc, izobraževanj s področja dela),
- dolgoročno sodelovanje.